Panduan Lengkap Rumus Excel yang Sering Digunakan Profesional (Disertai Studi Kasus Penggunaan)

 

Microsoft Excel telah menjadi salah satu alat wajib dalam dunia profesional, baik di bidang keuangan, pemasaran, administrasi, akuntansi, hingga manajemen proyek. Salah satu kekuatan terbesar Excel adalah kemampuannya mengolah data secara otomatis dengan rumus (formulas).

Artikel ini akan membahas secara lengkap rumus-rumus Excel yang paling sering digunakan oleh para profesional, dilengkapi dengan contoh soal dan penjelasannya. Panduan ini sangat berguna bagi pemula maupun pengguna tingkat lanjut yang ingin meningkatkan produktivitas kerja dengan Excel.

Rumus SUM – Menjumlahkan Angka

Fungsi: Menjumlahkan sekumpulan angka dalam satu atau beberapa sel.

Sintaks:

=SUM(number1, [number2], ...)

Contoh Soal:

Di sel A1 hingga A5 terdapat angka:

A1: 10
A2: 20
A3: 30
A4: 40
A5: 50

Rumus:

=SUM(A1:A5)

Hasil: 150

Rumus AVERAGE – Menghitung Rata-rata

Fungsi: Menghitung nilai rata-rata dari kumpulan angka.

Sintaks:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

Contoh Soal:

Nilai ujian siswa di B1 sampai B4:

B1: 70
B2: 80
B3: 90
B4: 60

Rumus:

=AVERAGE(B1:B4)

Hasil: 75

Rumus IF – Logika Pernyataan

Fungsi: Menghasilkan nilai berdasarkan kondisi TRUE atau FALSE.

Sintaks:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Contoh Soal:

Di sel C1 terdapat nilai ujian: 75
Jika nilai di atas 70, maka "Lulus", jika tidak "Gagal".

Rumus:

=IF(C1>70,"Lulus","Gagal")

Hasil: Lulus

Rumus VLOOKUP – Mencari Data Secara Vertikal

Fungsi: Mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan nilai dari kolom lain.

Sintaks:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Contoh Soal:

Tabel data:

  A       B
1 Kode   Barang
2 001    Kopi
3 002    Teh
4 003    Susu

Ingin mencari nama barang dari kode "002".

Rumus:

=VLOOKUP("002", A2:B4, 2, FALSE)

Hasil: Teh

Rumus HLOOKUP – Mencari Data Secara Horizontal

Fungsi: Seperti VLOOKUP, tetapi mencari secara horizontal.

Sintaks:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Contoh Soal:

     A       B       C
1   Kode    001     002
2   Barang  Kopi    Teh

Ingin mencari barang dengan kode "002".

Rumus:

=HLOOKUP("002", A1:C2, 2, FALSE)

Hasil: Teh

Rumus COUNT – Menghitung Jumlah Sel yang Berisi Angka

Fungsi: Menghitung berapa banyak sel yang mengandung angka.

Sintaks:

=COUNT(value1, [value2], ...)

Contoh Soal:

Data di D1 hingga D5:

D1: 10
D2: 20
D3: Teks
D4: 30
D5: -

Rumus:

=COUNT(D1:D5)

Hasil: 3

Rumus COUNTA – Menghitung Jumlah Sel yang Tidak Kosong

Fungsi: Menghitung semua sel yang berisi data, baik angka maupun teks.

Sintaks:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

Contoh Soal:

E1: 100
E2: Excel
E3: 
E4: 50
E5: Test

Rumus:

=COUNTA(E1:E5)

Hasil: 4

Rumus CONCAT atau CONCATENATE – Menggabungkan Teks

Fungsi: Menggabungkan beberapa nilai teks menjadi satu.

Sintaks:

=CONCAT(text1, [text2], ...)

Contoh Soal:

F1: Nama
F2: Depan
F3: Belakang

F2: “Andi”, F3: “Wijaya”

Rumus:

=CONCAT(F2, " ", F3)

Hasil: Andi Wijaya

Catatan: Versi Excel lama menggunakan =CONCATENATE().

Rumus LEFT, MID, RIGHT – Mengambil Karakter Teks

LEFT

Sintaks:

=LEFT(text, num_chars)

Contoh:
Text: “AB1234”, ambil 2 karakter pertama

=LEFT("AB1234",2)

Hasil: AB

MID

Sintaks:

=MID(text, start_num, num_chars)

Contoh:
Text: “AB1234”, ambil 3 karakter mulai dari posisi ke-3

=MID("AB1234",3,3)

Hasil: 123

RIGHT

Sintaks:

=RIGHT(text, num_chars)

Contoh:

=RIGHT("AB1234",2)

Hasil: 34

Rumus NOW dan TODAY – Menampilkan Waktu Sekarang

NOW

Menampilkan tanggal dan waktu saat ini:

=NOW()

Hasil (misal): 23/05/2025 10:15

TODAY

Hanya menampilkan tanggal hari ini:

=TODAY()

Hasil: 23/05/2025

Rumus TEXT – Format Tampilan Angka/Tanggal

Fungsi: Mengubah angka/tanggal menjadi format teks.

Sintaks:

=TEXT(value, format_text)

Contoh:

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy")

Hasil: 23-05-2025

Rumus SUMIF – Menjumlahkan dengan Syarat

Sintaks:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Contoh Soal:

Data Penjualan:

  A       B
1 Produk  Total
2 Kopi    10000
3 Teh     8000
4 Kopi    12000

Menjumlahkan total penjualan "Kopi":

=SUMIF(A2:A4, "Kopi", B2:B4)

Hasil: 22000

Rumus COUNTIF – Menghitung Jumlah Berdasarkan Kriteria

Sintaks:

=COUNTIF(range, criteria)

Contoh:

Menghitung berapa kali “Kopi” muncul di kolom A:

=COUNTIF(A2:A4, "Kopi")

Hasil: 2

Rumus IFERROR – Menangani Error

Fungsi: Jika terjadi error, tampilkan nilai lain.

Sintaks:

=IFERROR(value, value_if_error)

Contoh:

=IFERROR(10/0, "Error terjadi")

Hasil: Error terjadi

Penutup

Menguasai rumus-rumus Excel adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi kerja dan kualitas analisis data. Dalam artikel ini, Anda telah mempelajari berbagai rumus dasar hingga menengah yang sering digunakan oleh para profesional, lengkap dengan contoh nyata.

Jika Anda ingin belajar lebih lanjut, Anda bisa mendalami fungsi lanjutan seperti:

• INDEX MATCH (pengganti VLOOKUP yang lebih fleksibel)

• ARRAY FORMULAS

• LOGICAL & NESTED IF

• Pivot Table & Charts

Semakin sering Anda berlatih menggunakan rumus-rumus ini dalam kasus nyata, semakin mahir Anda dalam mengolah data dan menyelesaikan pekerjaan secara profesional. 

Untuk membantu Anda mengingat kumpulan rumus excel, kamu bisa mengunduh buku saku excel Kumpulan Rumus Excel